EndNote自定义参考文献格式

用于写论文的时候插入和管理文献,比手敲方便多了,尤其是引文特别多的时候

Endnote简介


一款文献管理工具,主要可以用来存放文献条目,做一些文献分类,方便查找啥的,但我一般是写论文的时候插入文献用,这里也只介绍该功能

另外,EndNote存放的文献如果太多可能会启动特别慢,斟酌使用

附上官网下载链接(记不清是免费还是付费的了):Downloads | EndNote

文献存放


通常在期刊官网会有类似"Export Citation"的选项,然后选择导出为EndNote(.enw)或者.ris格式会下载一个文件,然后打开Endnote,点击下载的文件就会自动导入到EndNote里了

文献引用


安装好EndNote后,默认应该是在Word上方的菜单里添加上EndNote,方便在Word中导入

关于这些选项,大概挑着常用的介绍一下:

  • Insert Citation: 在当前光标处插入文献,我通常习惯先在EndNote中选中,然后选择Insert Selected Citations

  • Edit & Manage Citations: 删除或者调整引文顺序之类的

  • Style: 选择参考文献的格式,EndNote默认提供了很多类型,但往往都需要根据要投的期刊要求修改

  • Update Citations and Bibliography: 更新文献格式

  • Convert Citations and Bibliography: 一般用来确定好插入的文献后,选择"Convert to Plain Text"解除Endnote关联,一旦解除后就无法再通过EndNote修改了

  • Instant Formatting is On: 如果插入文献时出现乱码,就把这里设置为"On"就好了,默认好像是"Off"

自定义插入文献格式


之所以要自定义是因为EndNote自带的类型格式与投稿期刊的要求一般都有区别,这时候就可以根据对应期刊自定义一个格式,也能供以后再投稿的时候使用。

要先创建一个新的格式,当然也可以找一个相似的格式在此基础上更改。可以通过菜单栏找到"Tools"-“Output Styles”-“New Style"创建

打开自定义窗口后,最左边这一栏就是我们要自定义的各个部分,接下来针对要重点修改的部分介绍,不做说明的通常不需要修改(主要是指我自己)

“About this Style”


这里主要是关于这个格式的名字和介绍之类的,起个名随便写写就好

“Page Numbers”


设置显示引用文献的页码的格式,比较容易看懂,不多废话

“Journal Names”


设置期刊显示样式,因为很多时候需要用简写,这里提供了替换为简写的功能,但是需要提前构建好期刊全程和简写的映射表,要注意默认是没有映射的

添加映射需要打开"Library”-“Open Term Lists”-“Journals Term List”,

然后可以在Terms栏里手动新建、编辑、删除简写条目。另外也可以在Lists栏里找到Import List,从EndNote自带的条目表文件里导入,但是可能不全或者有错误,导入后可以手动修改

这里附上两个可以导入的期刊缩写列表,一个是自己用的电化学类的,暂时不太多,另一个是从网站下载的,有16000+条

  1. 电化学自用

  2. 16000+

“Sections”


设置参考文献在文档中的位置,默认就是文章最后,所以不用改

“Citations”-“Templates”


Citation部分定义的是正文内插入文献处的显示方法,我自己通常使用中括号加数字的上标形式,也就是这样

要想更改的话就修改Citation部分,从"Insert Field"中选择样式内容

另外,由于我使用的是numeric(顺序编码)而不是author-year格式,所以Citation部分就改这一部分就行了

“Bibliography”-“Templates”


Bibliography部分定义的是文档最后每一条具体文献的具体显示格式

Templates部分定义了总体样式,也就是各部分的排列方法,要注意这里是可以设置字体和大小等格式的,按照期刊要求从"Insert Field"里选择各部分添加到下面即可

“Bibliography”-“Layout”


这里实际上是定义每一条文献最开头的部分,也就是显示在上面的Template前面的东西,我们的要求通常是中括号加数字的格式,因此就是这样

“Bibliography”-“Sort Order”


文献的显示顺序,默认是按照在正文引用的顺序,一般不改

“Bibliography”-“Author Lists”


定义作者部分如何显示,比如可以列出全部作者或者前三个作者

“Bibliography”-“Author Name”


定义每个作者的名字如何显示,通常要求姓在后,名在前,首字母大写,并且名字只显示首字母

其中"As Is"表示的应该是首字母大写,下面的Initials表示的应该是名字的显示格式

写在最后


主要是针对自用的参考文献格式写的,专业不同,投稿期刊不同很多地方可能要根据自己的情况修改,但需要修改的内容也基本都说到了,就具体情况具体分析吧。

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